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                                            在線相關問題

                                            在線相關問題

                                            1、用戶怎么從機器人服務轉人工客服?

                                            用戶進入會話窗口,首先是機器人服務,點擊下方人工客服“頭像”圖標或者消息流中的【轉人工】文字,即可轉到人工客服

                                            2、用戶怎么主動發起滿意度評價?

                                            開啟了<坐席聊天窗口顯示滿意度評價結果>的聊天窗口,用戶進入會話窗口,點擊聊天框的<+>圖標,點擊滿意度的圖標(心形),即可選擇滿意度進行評價。

                                            3、用戶在哪里發送圖片?

                                            用戶進入會話窗口,點擊聊天框<發送圖片>的圖標,選擇手機相冊圖片或者拍照即可發送。

                                            坐席端和訪客端都支持發送圖片,還支持更多形式的發送,如圖文、視頻、文件、鏈接、定位等等。

                                            4、在線客服都有什么狀態?

                                            客服有在線、隱身、小休、離線四種種狀態,坐席可根據自身情況自由切換;也支持管理員自定義狀態設置,可參見 坐席狀態設置 。

                                            客服未登錄系統時為離線狀態;通話客服登錄系統默認為離線狀態;非通話客服登錄系統默認為在線狀態。

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                                            5、坐席怎么切換當前狀態?

                                            登錄“合力億捷云客服”系統后,點擊系統右上角狀態圖標,下拉選擇要切換的狀態即可。

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                                            6、坐席狀態是在線,但是一直未分配會話?

                                            檢查坐席是否在對應的聊天技能組;或者是否已經達到最大處理數。更多相關信息,可參見 如何設置技能組 。

                                            7、坐席能否看到訪客正在輸入的內容?

                                            如果訪客接入聊天后,正在輸入內容,坐席端消息列表會呈現動態【正在輸入】圖標,此時的消息,是訪客正在輸入,且還沒有發送的內容,方便坐席提前知曉客戶想要咨詢的問題,快速應答。

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                                            8、如何邀請排隊中的訪客?

                                            當技能組客服全忙(最大會話數達到上限),則訪客呈現排隊狀態。

                                            客服可以在消息列表上方看到當前的排隊數,點擊紅色的排隊數可以接入排隊中的訪客(根據訪客排隊時間和發送的第一條消息接入)

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                                            9、客服輸入框有什么功能?

                                            會話窗口可進行的操作:發送表情、圖片、文件、滿意度評價、置頂當前會話;可對當前會話打標簽(會話結束后不能再操作)、訪客添加為客戶、轉接至其他客服(客服必須是在線狀態)。

                                            更多相關信息,可參見: 聊天消息欄    快捷回復(話術推薦)

                                            10、在哪里查看當前訪客的基本信息?

                                            在我的會話菜單,“聊天會話”頁面右側,“訪客信息”顯示當前訪客的地區、接入設備、IP地址、來源平臺、關鍵字、上一次處理客服和時間,其中,來源平臺和關鍵字用于企業市場推廣、如果需要此功能請聯系您公司技術做對接。

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                                            11、怎么打開/關閉新消息提示音?

                                            在<會話設置>中點擊<系統消息提示>,勾選則代表開啟聲音提示,最后點擊<保存>即可。

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                                            12、怎么設置新消息提示彈窗?

                                            如果客服當前頁面不是在線界面、則會有新消息提示彈窗,如圖:

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                                            打開瀏覽器消息提醒方法:

                                            Mac:在瀏覽器地址的前面,有一個白的書頁圖標,點它,在彈出框有一個是否允許提醒,選擇允許或不允許即可

                                            Windows:點擊瀏覽器的<設置>,點擊<顯示高級設置>—<隱私設置>—<內容設置>,找到彈出式窗口和通知選擇<允許>即可。

                                            13、客服怎么設置自己的快捷回復?

                                            在<會話設置>中點擊<個人快捷回復>,點擊<添加分類>,編輯“關鍵字“(最大100字)和”回復內容“(最大300字)即可。支持導入和導出。

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                                            14、快捷回復的字數要求是多少?

                                            關鍵字:最大100字

                                            回復內容:最大300字

                                            管理員在添加快捷回復內容時注意不要超過字數限制即可。

                                            15、客服在哪里選擇會話標簽?

                                            在<會話列表>欄目、點擊<標簽>就可以選擇對應的會話標簽了,在當前會話結束前可隨意更改標簽項、會話結束后可以在<歷史會話>處查找與該訪客的聊天會話,進行服務小結修改標簽。

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                                            16、正常接待過程中坐席怎么轉接會話?

                                            在當前聊天會話窗口中點擊右上角的<轉接>按鈕,選擇空閑客服后點擊<轉接>即可。

                                            溫馨提示:轉接可看到其他空閑客服正在處理的會話數

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                                            更多相關信息,請參見  會話轉接 。

                                            17、轉接后是否有上一個坐席與客戶的聊天記錄?

                                            坐席A將會話轉給坐席B,坐席B可以看到坐席A與訪客的聊天記錄,即被轉接的坐席可以看到訪客所有的聊天記錄。

                                            18、怎么置頂/取消置頂會話?

                                            我的會話(二級菜單),當前聊天會話窗口、點擊【置頂】按鈕,此條會話被置頂于消息欄;也可點擊【取消置頂】按鈕。

                                            更多相關信息,請參見 更多功能:會話轉接、置頂、創建智能知識、加入黑名單 。

                                            19、怎么使用移動端在線客服?

                                            客服除了在公司登錄電腦處理聊天,還可以隨時隨地用手機為客戶服務,電腦和手機消息同步,不落下任何一個訪客,適用于坐席輪值班或調休時需要接待訪客在線咨詢的場景。

                                            坐席需要先下載<小秘>app,輸入賬號密碼登陸后,即可進入聊天頁面(默認狀態為在線,可切換為離線或隱身)

                                            20、管理員怎么設置公共快捷回復?

                                            點擊<設置>,進入<在線>,找到<公共快捷回復>,即可自定義設置企業快捷回復內容。更多相關信息,請參見 公共快捷回復 。

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                                            21、坐席在哪里查看短信記錄?

                                            點擊<短信>菜單,選擇<我的短信記錄>,根據查詢條件查找記錄。

                                            22、坐席怎么發送單條短信?

                                            如果坐席在通話界面,點擊軟電話控制條后方的<短信>圖標,選擇發送的短信模板,點擊<發送>。

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                                            如果坐席在<客戶>菜單界面,點擊客戶進入詳情,在客戶名稱的下方,點擊<短信>按鈕,選擇發送的短信模板,點擊<發送>。

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                                            23、怎么發送群發短信?

                                            點擊<短信>菜單,選擇<群發短信>,點擊列表處的<+>圖標,添加群發任務,然后編輯任務名稱,復制粘貼電話號碼,選擇短信模板,點擊<發送>按鈕即可。

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                                            溫馨提示:群發短信只能發送靜態短信模板哦!

                                            24、什么是靜態/動態短信模板?

                                            溫馨提示:該模板由合力億捷技術支持配置,企業客戶可做了解。

                                            靜態短信模板:可以編輯文本(即可對短信內容進行文字、字母、符號、數字編輯),不能關聯客戶信息

                                            動態短信模板:既可編輯文本(即可對短信內容進行文字、字母、符號、數字編輯),又能關聯客戶信息(選擇動態模板后,系統自動填充客戶信息到短信內容)

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                                            25、管理員在哪里查看短信記錄?

                                            點擊<短信>菜單,選擇<我的短信記錄>,根據查詢條件查找記錄。管理員還支持<短信管理>和<群發短信>。

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                                            26、訪客發送的小程序鏈接,坐席無法打開?

                                            在線聊天時,訪客發送的小程序卡片消息只支持顯示,不支持鏈接跳轉。

                                            目錄

                                            日韩在线一区二区|亚洲日韩国产5566可乐|午夜无码福利伦利理免|久久99热只有频精品91密拍