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                                            添加通話標簽與備注

                                            添加通話標簽與備注

                                            通話標簽的作用

                                            通話標簽就是在接打客戶電話的過程中,給每一個通話打上專屬標簽,以此來幫助客服進行通話分類管理、快速定位和查詢、統計等。

                                            添加通話標簽

                                            1、通過來電彈屏打標簽

                                            客戶來電時,系統內會自動彈出來電彈屏。該界面中點擊<添加標簽>或<服務小結>,即可對該通話打標簽,在進行標簽選擇時,可以根據系統預設,點選單級標簽或多級標簽;點擊<預存>就可以了。

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                                            標簽下方有一個<通話備注>,坐席可以在通話備注中進行簡短備注,這里需要說明一下,通話備注目前只支持文字的備注。如果沒有坐席通話過程中沒有需要備注的內容,可以忽略不寫,最后點擊<提交>,即完成了整個通話標簽的操作。

                                            坐席外呼撥打客戶電話時,如果需要添加通話標簽,按上述操作進行即可。

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                                            2、通過查詢通話記錄打標簽

                                            點擊<通話記錄>,找到沒有打標簽的通話記錄,點擊右側<詳情>按鈕,就可以對該通話添加標簽。

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                                            查詢/篩選通話標簽

                                            點擊<通話記錄>,輸入需要查找的時間段、通話類型等信息,下拉<多級標簽>菜單,勾選需要查詢/篩選的標簽,點擊查詢即可顯示所查詢的通話記錄。

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                                            常見問題

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                                            已完成的通話標簽支持更改。在通話記錄列表中找到需要修改標簽的通話,點擊<詳情>按鈕,找到<服務小結>,點擊編輯信息,既可修改標簽了。修改完成后,點擊提交就可以啦。

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                                             如何正確接打客戶電話?

                                             如何外呼客戶電話?

                                             通話過程中電話如何轉接?

                                             如何轉接三方協助通話?

                                             如何設置電話保持?

                                             如何通話過程中給客戶發送短信?

                                            目錄

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