在數字化時代,呼叫中心已成為企業與客戶溝通的關鍵橋梁,對于小型企業而言,建立一個高效、經濟的呼叫中心至關重要。然而,小型呼叫中心的建設費用因多種因素而異,一般在幾萬到十幾萬不等。
一、自建型呼叫中心
硬件費用:小型呼叫中心通常采用板卡式呼叫系統,即呼叫中心一體機,集成了ACD與CTI服務器,一般價格在幾萬左右。如購買入門級服務器可能在幾千元左右,小型企業適用的語音網關可能在幾千元。
軟件費用:基礎的呼叫中心軟件許可證可能在幾萬元,如果需要功能更復雜、具備高級客戶關系管理(CRM)集成、智能語音分析等功能的軟件,費用可能高達數十萬元。
人力成本:至少需要1-2名技術人員進行系統的維護、管理和升級,人力成本每年可能在十幾萬元到幾十萬元不等,這取決于當地的工資水平和人員資質。
場地成本:需要租賃或購買合適的辦公場地來放置硬件設備和座席人員,場地的租金或購買費用根據地理位置和面積大小而不同。如在一些城市中心區域,每平方米每月可能需要幾十元到上百元不等。
維護費用:主要是軟件的升級維護費用,通常是軟件購買價格的一定比例(如15-20%左右),按年收取。
二、云呼叫中心
公有云部署:
幾乎不需要任何硬件設備投入,后期的費用主要包括坐席月租費和通信費用。一般來說,公有云外呼系統基礎版的行業收費標準約為100-300元/月/坐席,專業版收費標準約為300-500元/月/坐席。
智能外呼系統的費用包含坐席費用+智能機器人,機器人價格按照根據應答條數的不同量級收費,一般來說一個企業僅需一個智能機器人即可,費用從幾千到幾萬不等。
私有云部署:
費用包括軟件費用、服務器費用、坐席費用、硬件設備費用、技術支持維護費用。其中,軟件費用屬于大頭且為一次性費用,一般約為幾十萬不等,其他費用如硬件費用,包括網關、中繼線等設備費用約為幾萬,坐席費用約為幾千元/坐席。
混合云部署:
在公有云服務坐席費用的基礎上增加了本地部署的硬件設備較少,僅涉及基礎的中繼、網關設備等,費用一般在幾千左右。