呼叫中心的IVR(Interactive Voice Response,交互式語音應答)軌跡是指客戶在與呼叫中心的IVR系統交互過程中所經歷的一系列操作和選擇路徑。以下是關于呼叫中心IVR軌跡的詳細介紹。
一、定義與作用
定義:
IVR軌跡記錄了客戶從撥打呼叫中心電話開始,到與人工座席接通或完成自助服務為止,在IVR系統中所做出的每一步操作,包括按鍵選擇、語音指令輸入、系統響應等。
作用:
通過分析IVR軌跡,呼叫中心管理人員可以了解客戶的行為模式、需求偏好以及在交互過程中遇到的問題,從而優化IVR流程、提高客戶滿意度、降低人工座席的工作量和成本等。
二、軌跡示例
1. 歡迎語與主菜單:客戶撥打呼叫中心電話后,首先聽到的是歡迎語,如“歡迎致電XX呼叫中心,如需查詢賬戶信息,請按1;如需辦理業務,請按2;如需咨詢其他問題,請按3……”。
2. 一級菜單選擇:假設客戶按1查詢賬戶信息,IVR系統會進入賬戶信息查詢的一級菜單,如“請輸入您的賬號,以#號鍵結束”。
3. 信息輸入與驗證:客戶輸入賬號后,IVR系統可能會要求客戶輸入密碼進行驗證,“請輸入您的密碼,以#號鍵結束”。
4. 二級菜單選擇:驗證通過后,系統進入賬戶信息查詢的二級菜單,如“如需查詢賬戶余額,請按1;如需查詢交易明細,請按2……”。
5. 功能執行與結果反饋:客戶按1查詢賬戶余額,IVR系統會查詢并播報賬戶余額信息,“您的賬戶余額為XX元”。
6. 返回上級菜單或結束通話:客戶可以根據系統提示選擇返回上級菜單繼續操作,如按“*”鍵返回,或者直接掛斷電話結束通話。
三、分析與優化
分析指標:
常見的分析指標包括客戶在IVR系統中的停留時間、各菜單選項的選擇比例、客戶重復操作的次數、客戶放棄通話的節點等。
優化策略:
根據分析結果,可以對IVR軌跡進行優化。例如,如果發現某個菜單選項的選擇比例過低,可能需要調整該選項的提示語或位置;如果客戶在某個節點的停留時間過長或重復操作次數過多,可能需要簡化該步驟的操作流程或提供更清晰的引導。