在電銷行業中,批量外呼系統是提高工作效率的重要工具,但同時也面臨著封號的風險。運營商對于騷擾電話的監管越來越嚴格,導致許多企業的外呼活動受到限制。為了避免這種情況,企業需要采取一系列有效的策略來防止批量外呼系統在使用過程中被封號。


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1、采用雙向回呼技術


通過外呼系統設置本機號碼,并利用平臺提供的“雙向回呼”功能。在這種模式下,電話不會直接打通,而是由平臺先呼叫客戶,然后客戶再回撥給系統。這樣,運營商只能查到接聽記錄而無法追蹤到呼出記錄,從而避免封號。


2、使用中間號碼


利用透傳技術,將給不同客戶的電話改為通過一個固定的中間號碼進行轉接。例如,用戶A呼叫B時,實際上是通過中間號碼X進行轉接,這樣從運營商業務上看,只是給同一個號碼撥打電話,不會觸發風控封號場景。


3、第三方回撥電話


使用第三方回撥服務,即中間號碼給雙方撥打電話,外呼人員從呼叫方轉變成接聽方。由于是接聽,因此不會被監測判定為營銷行為而封號。


4、嚴格遵守合規運營


確保外呼活動符合相關法律法規和行業標準,避免因違規操作導致封號。例如,嚴格審批外呼號碼或號段的使用,并建立白名單制度,只允許在白名單內的號碼進行外呼。


5、優化用戶體驗


提高通話質量,確保通話內容質量高,避免用戶主動掛斷或投訴。及時處理用戶投訴,積極溝通解決問題,避免被多次投訴。


6、數據保護與隱私


妥善保護用戶信息,不泄露用戶隱私,符合相關數據保護法規。這不僅有助于提升用戶信任度,也能減少因隱私問題引起的封號風險。